Frequently Asked Questions
Facturen | Financieren | Koppelingen | BTW-aangifte | Communicatie | Debiteurenbeheer | Financien
Kan ik mijn eigen logo uploaden?
Ja, we hebben enkele standaard templates waar enkele aanpassingen op zijn te maken, waaronder het uploaden van je logo
Zijn er verschillende templates?
Op dit moment 5 templates, we breiden dat nog verder uit.
Kan ik aanmanen?
Jazeker, we hebben een ‘workflow’ rond het aanmaningsproces gemaakt.
Hoe maak ik klanten aan?
Via instellingen (na inloggen).
Factuurnummer
Het factuurnummer zal automatisch door het systeem worden ingevuld. Dit gebeurt voordat de factuur is verstuurd. Het nummer dat genereerd moet worden kun je zelf instellen onder de facturatie-instellingen.
Kan ik meerdere artikelen aanmaken?
Ja, verschillende producten, diensten en artikelen.
Kun je herhaalfacturen sturen?
Jazeker, klik op instellingen, dupliceer factuur. Mocht het niet lukken, wij helpen je graag.
Kun je de betalingstermijn aanpassen?
Ja, ga naar instellingen, en zet op het aantal gewesnte dagen.
Wat kost het?
Niets.
Kan ik een factuur crediteren?
Ja, maak een nieuwe factuur met dezelfde gegevens en een negatief bedrag. Dat is de te nemen actie conform de regels van de Bealstingdienst.
Kan ik een bijlage meesturen met de factuur?
Ja, met je factuur kun je ook andere stukken automatisch laten meesturen, denk bijvoorbeeld aan je algemene- of leveringsvoorwaarden of urenstaten.
Kan ik een factuur ook nog ‘gewoon’ printen en versturen per post?
Ja dat kan zeker, klik op print na het aanmaken van een factuur
Kan ik mijn klanten importeren?
Nog niet, staat op de “wish-list”….
Ideal knop
Standaard aanwezig.
Wat is PDF/UBL formaat?
Van elke factuur die je binnen je eigen omgeving maakt, wordt een pdf/ubl factuur gemaakt. UBL is een ‘taal’ waarin gestructureerde data kan worden gelezen door andere programma’s. UBL staat voor Universal Business Language Dat maakt het voor de ontvanger zeer gemakkelijk om je factuur te verwerken in de boekhoudsoftware.
Voldoet elke factuur aan de daarvoor gestelde eisen van de Belastingdienst?
Ja als je alle velden invult, dan is alle vereiste informatie op de factuur aanwezig. Zie ook de website van de Belastingdienst. Hiermee maakt u gebruik van bewezen technologische mogelijkheden en voldoe je aan de huidige wet- en regelgeving.
